近些年适合中小团队使用的协作软件还是挺多的，题主说需要免费的，其实对于办公类的软件，个人不建议选择免费的，毕竟涉及到信息安全，天下没有免费的午餐，很多会打着免费的旗号，让你先去用，至于后面会怎么样，就不好说了。题主可以多家对比，选择性价比高点的产品来使用。
如果确实考虑到团队费用问题，也可以选择开源产品，目前我们自己团队开源了一款企业级协同办公软件-无忧·企业文档。
它功能丰富，包括存储、多人在线编辑、内容共享、搜索引擎、权限控制、版本管理等等，有助于解决企业和团队的各类文档混乱的问题。专为中小企业打造的办公软件，性价比也高，有兴趣可以试试。
开源地址:https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui#https://gitee.com/software-minister/jvs-docker-compose/blob/master/readme.md
使用地址：http://knowledge.bctools.cn/
团队使用免费的产品应该很少吧，可以选择性价比高点的无忧企业文档，它是一款企业级在线文档，可以协同办公，支持多人在线同时编辑，信息实时同步，私有化部署，支持开源，成本低，是中小企业不错的选择。
产品功能方面：分享操作，多种分享方式（二维码、密码、链接分享）
- 集成多种文件编辑器（富文本编辑器、在线表格、在线脑图、在线流程图等，编辑器将会持续扩展）
- 多种文件的预览解析（PDF、Word、PPT、Excel等多种文件预览）
- 核心文档的协同编辑（富文本与在线表格）
- 支持团队化协同操作（）
- 提供企业级搜索引擎（基于标题、基于内容）
- 支持文档内容评论与文档收藏
- 支持文档分享（密码二次校验设置）
- 支持文档模板
- 企业级组织构架与权限管理（刚性组织+柔性群组）
无忧文档支持多人在线同时编辑，并且编辑后会自动保存，就不担心多人编辑的时候信息丢失
无忧文档登录首页，支持用户名密码登录，短信注册登录
文库内容的展示（协作人员表示可以参与协同的人员）
文库支持下载
以上是部分功能的介绍，总的来说，这款文档的功能真的算比较丰富的产品了，工作中常用的文档、表格、流程图、脑图都支持~~~demo环境：http://knowledge.bctools.cn/开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui
虽然现在市面上的协作软件已经不少了，不过咱们自己团队要使用肯定是需要稳定的，那么免费是真的长期免费吗？用着安全吗？费用这一块还是需要多考虑了。
分享一款专注中小企业内部沟通、任务和文档管理，极简风格，也是目前我们团队正在用的协作工具-无忧·企业文档。
它是一款协同办公软件，可以多人同时在线编辑，拥有在线表格、文档、流程图、脑图等相关的办公功能，一段时间的使用下来，越来越离不开这个软件了。接下来我介绍一下几个我比喜欢的功能。
常用功能的部分图片分享：
流程图
脑图
在线协同文档
在线协同表格
知识库可以设置查看或者编辑的权限（可以设置这个项目的参与者进行编辑火查看，也或者设置让领导也可以随时查看，检查工作情况）也可以设置只有自己能看到建立的知识库，这样在工作交流中就减少很多不必要的麻烦了。
支持文件的下载和导入（外部文件也可导入）
内容的分享，多种分享方式（二维码、链接、加密）让信息更加安全
企业级搜索引擎，支持文本名称、内容的搜索，再多的文件也不怕不好找，关键字一搜就出来了
以上是我介绍的几个我个人觉得非常非常好用的功能，当然，里面的功能非常丰富，如果你也像我一样，文件比较多，那么你可以试试无忧企业在线文档。使用地址：http://knowledge.bctools.cn/
如果是四人以下的，沟通基本靠喊，简单明了，因为正好凑一桌麻将；四人以上要有流程软件和文档共享服务器。无任那种，控场的队长全面能力决定上限。
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5月17日 
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