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新闻来源:公众IT 原创整理       发布时间:2023/9/25       共计:4382 浏览

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现代文秘怎么样?

很不错,对于女生来说更适合这个专业。

现代文秘专业培养德智体美劳全面发展,掌握掌握扎实的科学文化基础和公务文书、事务文书、数字化办公技术、文书与档案管理、秘书礼仪及相关法律法规等知识,具备数字时代办文、办事、办会等能力,具有职业精神和信息素养,能够从事文员、秘书、行政助理等工作的高素质技术技能人才;可从事党政群机关、企事业单位、民营企业相关岗位,例如信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作

什么是秘书?

秘书是一种职业,通常是指一个机构或个人的助手,为他们提供组织和行政支持,协助管理日常事务。秘书承担着管理日常文件、安排会议、维护档案、处理账务等等各种日常工作的职责。由于秘书对于组织或个人的管理和日常运营至关重要,因此要求秘书具有高度的组织能力、沟通能力和协调能力。

另外,秘书也需要具备一定的专业知识,例如财务、阅读合同、技术、医疗等领域的知识。因此,秘书不仅仅是一个简单的行政人员,还兼备着技术、管理、沟通等多方面的能力。

现代文秘专业有前途吗?

有前途。

现代文秘专业学生就业广阔,既可胜任各基层行政单位、事业单位办公室的文员、行政助理、档案管理人员、宣传干事等岗位,也可胜任各类中小企业办公室的商务文员、办公室助理、新媒体编辑人员、新媒体运营人员、宣传策划专员、人事专员、经理秘书等岗位,职场晋升空间大、升职快。

文秘需要做些什么日常工作?

所谓“日常工作”是指秘书每天都要做的工作,一般都有固定的模式。对于日常工作,一般不需要上司有专门的指示,秘书可以自行决定或处理。一般秘书的日常工作如下:   

1、办公室的整理:上司办公室和会客室的整理打扫,空调、换气、照明的调整等。   

2、接待客人和接打电话:为来客登记、带路和传话;给客人端茶送水和送客人出门;接电话并转达电话内容等。   

3、文书工作:起草公司内外的文件信函;各种文件信函的收集与存档。   

4、日程管理:日常日程表的管理;会面的预约和登记等。   

5、信息管理:收集公司内外的各种信息,并对信息进行整理、汇编和上报。   

6、出差准备:出差期间的日程管理;与相关单位联系和协调;安排交通工具、住宿地点;出差回来后的费用报销、出差总结等。   

7、准备会议:会场的安排;登记工作;制作会议文件资料并发放给会议代表;作会议记录和会议纪要等。   

8、照顾上司:给上司沏茶(或冲咖啡);安排午餐;健康管理;安排交通工具等。   

9、档案管理。   

10、辅导新秘书的工作。   秘书在处理上述日常工作的同时,还需要经常处理一些非常常工作。非常规工作是指在工作日程之外突然出现需要紧急处理的事情,也可以说是突发事件。发生突发事件时,秘书更需要能冷静。主要的突发事件有这么几种:上司急病、上司出了事故、重要客户急病或突然死亡、媒体采访、遇到骚扰等。

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